Home office – jak stworzyć funkcjonalne miejsce do pracy zdalnej?

Home office – jak stworzyć funkcjonalne miejsce do pracy zdalnej?

Nie każdy jest miłośnikiem siedzenia za biurkiem w korporacji. Wiele osób woli pracować w domu. Często jest to też wymóg różnego rodzaju okoliczności. Skuteczna praca zdalna wymaga jednak nie tylko dobrego zarządzania czasem i własnymi zasobami. Na skupienie i motywację duży wpływ ma sposób urządzenia miejsca pracy. Jak więc zabrać się za tworzenie domowego biura tak, by najefektywniej spełniać swoje obowiązki zawodowe?

Gdzie urządzić domowe biuro?

W dzisiejszych czasach wykonywanie obowiązków zawodowych w domu to już całkiem powszechna praktyka. Często jest to praca hybrydowa, kiedy niektóre dni spędza się w siedzibie firmy, a pozostałe w domu, ale praca zdalna stała też nie jest już rzadkością. Warto więc zadbać o takie przygotowanie miejsca, żeby było jak najbardziej funkcjonalne.

Rozwiązania tymczasowe, a więc korzystanie kątem z kawałka stołu, czy „home office we własnym łóżku” mają wiele wad. Takie pomysły szybko Cię zmęczą pomijając już fakt, że łóżko kojarzy się ze spaniem i bardzo ciężko będzie Ci przestawić się tam w tryb czuwania. Tym, co należy zrobić jest organizacja przestrzeni i wydzielenie strefy pracy. Warto poszukać miejsca, które będzie jak najmniej rozpraszało uwagę. Zdecydowanie najkorzystniejszy jest osobny pokój, który zostanie przeznaczony na biuro. Wówczas nie ma problemu, żeby zgromadzić tam wszystkie potrzebne rzeczy, a wcześniej zaopatrzyć taką przestrzeń w funkcjonalne meble, przede wszystkim dobrej jakości biurko. Jednak nie zawsze jest to możliwe. W wielu sytuacjach, szczególnie gdy mieszkasz ze współmałżonkiem i dziećmi, konieczne może się okazać odseparowanie fragmentu salonu. Jak się za to zabrać? Jeżeli zależy Ci na stworzeniu wnęki to do jej oddzielenia możesz wykorzystać kotary lub ściankę działową, a także meble. Jeżeli zdecydujesz się na regał to posłuży on równocześnie do przechowywania dokumentów, czy innych niezbędnych w domowym biurze przedmiotów.

Alternatywą jest też wstawienie biurka w ustronny kąt. Jeżeli nie masz zbyt wiele przestrzeni możesz zastąpić biurko stolikiem albo niewielkim rozkładanym blatem, na którym zmieści się laptop. Taki kącik nie powinien być jednak zbyt ciemny – właściwa ilość naturalnego światła jest bardzo ważna dlatego idealnym rozwiązaniem byłoby biurko w pobliżu okna. Ale nie tylko światło dzienne ma znaczenie. Jak zorganizować w domowym home office sztuczne oświetlenie?

Światło w domowym biurze

Domowe biuro musi mieć właściwe oświetlenie. To kwestia istotna zarówno dla Twojego wzroku, jak i samopoczucia. Oprócz światła dziennego należy sobie zapewnić także odpowiednie oświetlenie sztuczne. Praktycznym pomysłem będzie lampka biurowa. Dobrze, jeżeli ma regulowane ramię, które umożliwi Ci dostosowanie odległości pomiędzy biurkiem a źródłem światła (optymalnie to 35 cm). Jednak oprócz tego powinno być także dostępne porządne oświetlenie sufitowe w postaci lamp, reflektorów lub spotów.

LED-y to coraz częściej stosowane źródło światła. Są energooszczędne, wydajne, dają dobrej jakości światło, możesz też dobrać bez problemu moc i barwę. Silnym źródłem są też żarówki halogenowe.

Jak zaaranżować domowe biuro?

Własny home office to przede wszystkim miejsce pracy i podobnie, jak w biurze usytuowanym poza domem będziesz w nim spędzać zapewne wiele godzin dziennie. Aranżacja ma więc spore znaczenie, a jej podstawę stanowi dobór kolorów. Przede wszystkim trzeba postawić na barwy jasne, pastelowe, ale o niezbyt intensywnych odcieniach. Dobrze sprawdzi się tradycyjny biały, jak również kremowy, żółty, pomarańczowy lub lawendowy. Pozytywnie na nastrój wpływają też niebieski i zielony. Często (szczególnie jeśli przeznaczasz na biuro osobne pomieszczenie) korzysta się z zasady 70/20/10. Wówczas 70% to neutralny kolor bazowy (np. biel), 20% odcień uzupełniający (np. błękit, czy róż) i 10% kontrastowy (np. czerwień).

Możesz też postawić jakieś ozdoby lub zawiesić obrazek nad biurkiem. Warto także uzupełnić otoczenie roślinami – zieleń dobrze działa na samopoczucie. Wystarczy niewielki kwiatek w doniczce lub kaktus. Należy bowiem pamiętać o zachowaniu umiaru. Potrzebne jest Ci miejsce do pracy, a więc nadmiar wszelkiego rodzaju ozdobników będzie przytłaczał i zagracał Twoją przestrzeń.

Umeblowanie domowego biura

Spędzanie wielu godzin w jednym miejscu może prowadzić do problemów z kręgosłupem i nie tylko. Dlatego zakup ergonomicznych mebli ma ogromne znaczenie. Szczególnie ważne jest biurko – powinno mieć 130 cm szerokości (lub więcej) i 85 cm głębokości. Wysokość musi być dostosowana do użytkownika (nie mniej niż 72 cm). Obecnie popularne są też modele, w których wysokość można regulować przy użyciu korbki lub elektrycznie. Jeśli chodzi o krzesła taka regulacja to obecnie standard. Siedzisko należy ustawić tak, żeby podłokietniki znajdowały się na wysokości blatu biurka. Można też po prostu kierować się postawą ciała, a więc tak ustawić krzesło, żeby siedzieć prosto, z rękami swobodnie opierającymi się o blat, a stopami na podłodze.

Do umeblowania biura przydają się też półki lub kontenerki na kółkach z przegródkami, w których można trzymać niezbędne dokumenty. Często przydaje się też drukarka, a najbardziej praktyczne są modele bezprzewodowe.